Regolamento ufficiale della manifestazione

Art. 1 Obiettivi della Manifestazione

Ardea Film Festival nasce con l'obiettivo di promuovere la cultura cinematografica nella città di Ardea, offrendo visibilità ad autori, registi e film-makers di tutto il mondo, emergenti e professionisti, indipendenti e non, valorizzando opere originali che si distinguano per qualità artistica, creatività e contenuto, con particolare attenzione all'innovazione del linguaggio audiovisivo e alla ricercatezza della forma cinematografica. I principi fondanti del Festival sono: Rispetto, Responsabilità, Integrità, Professionalità, Equità, Fiducia e Trasparenza. Il comitato organizzatore si riserva il diritto di escludere, anche in fase successiva alla selezione, opere che risultino in contrasto con tali principi etici.

*Appendice A: elenca i criteri che definiscono la violazione dei suddetti principi.

Art. 2 Requesiti per  la partecipazione

La partecipazione è aperta a tutti, senza vincoli partitici, secondo i termini definiti dal seguente regolamento e dalle condizioni di iscrizione del portale FilmFreeway. https://filmfreeway.com/ardeafilmfestival 

Può partecipare chiunque invii un'opera audiovisiva della durata minima di 5 minuti e massima di 20 minuti (inclusi titoli di testa e di coda), entro le scadenze indicate sul portale ufficiale del concorso.  Le tempistiche di invio delle opere sono definite in apice al portale FilmFreeway. Ogni invio oltre la data di scadenza non sarà preso in considerazione. 

La quota di iscrizione è da intendersi quale contributo organizzativo per la gestione delle candidature delle opere audiovisive (ricezione, visione, valutazione e archiviazione) e non costituisce in alcun modo corrispettivo, ovvero non dà diritto, per la selezione, programmazione o premiazione dell'opera. La quota di iscrizione non è rimborsabile in ogni caso, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: mancata selezione, esclusione per requisiti, ritiro volontario, errori di invio o cancellazione della manifestazione per cause di forza maggiore.

Il partecipante riconosce che il pagamento della quota di iscrizione è riferito ad un servizio digitale di candidatura e valutazione già attivato al momento dell'invio e accetta espressamente la sua natura non rimborsabile. In caso di selezione, sarà richiesta una versione scaricabile dell'opera e relativo materiale per la presentazione delle opere. Non vi è limite al numero di opere che un singolo o un gruppo può inviare.

Sarà gradita la partecipazione in sede di presentazione delle opere nei giorni del festival (03-04-05 Luglio 2026) da parte del regista e/o del produttore dell’opera selezionata.

Iscrivendo un film, il/la partecipante dichiara:
- di essere titolare dei diritti sull'opera o di averne ottenuto autorizzazione;
- di allegare, se richiesto, liberatorie e autorizzazioni relative a musiche, immagini, loghi;
- di allegare, se richiesto, liberatorie e autorizzazioni relative a persone riconoscibili;
- di manlevare l'organizzazione da ogni responsabilità civile e penale relativa ai contenuti;
- di concedere ad Ardea Film Festival (atelier deUtopie APS) il diritto non esclusivo di proiettare l'opera durante il Festival ed estratti sui canali di comunicazione a fini promozionali e divulgativi.

Art. 3 Categoria delle Opere

Le sezioni tematiche previste sono:
- Cortometraggi di finzione (max 20 minuti);
- Documentari (max 20 minuti);
- Studenti (max 10 minuti).

La tematica è libera. Verranno assegnate menzioni speciali alle opere che affrontano il rapporto tra luogo, identità e memoria (non solo relative alla città di Ardea, ma anche ad altri territori, lontani o limitrofi).

Nota: Le opere in lingua non italiana devono necessariamente essere sottotitolate in italiano o inglese, pena l’esclusione dalla selezione ufficiale.

Art. 4 Selezione delle Opere

La selezione avviene in due fasi:
- Valutazione del comitato organizzativo per la "selezione ufficiale"
- Comunicazione Official Selection > 15 giugno 2026
- Giudizio della giuria ufficiale per assegnare premi e menzioni nella fase di "concorso"
- Comunicazione Winners Notification > 05 Luglio 2026

Criteri di valutazione:
- Originalità del soggetto
- Qualità della narrazione
- Sperimentazione di nuovi linguaggi audiovisivi
- Innovazione delle tecniche di rappresentazione
- Relazione con il territorio
- Impatto emotivo

L'atto di candidatura non genere alcun diritto soggettivo alla selezione, programmazione o assegnazione di premi.  Le valutazioni artistiche rientrano nella piena autonomia dell'organizzazione di Ardea Film Festival e non sono sindacabili in alcuna sede.

L'invio dell'opera e il pagamento della quota di iscrizione non costituiscono in alcun modo diritto alla selezione, alla programmazione o all'assegnazione dei premi.
La quota di iscrizione è riferita a un servizio di valutazione e gestione delle opere audiovisive già avviato e integralmente eseguito al momento della candidatura/invio e non è soggetta a rimborso in alcun caso.

Il giudizio e le decisioni della Direzione Artistica, del Comitato di Selezione e della Giuria sono definitive e insindacabili, e non danno luogo ad alcuna forma di revisione, contestazione o riesame, né in sede interna né esterna.
Inoltre non sono soggette a ricorso o richiesta di motivazione: non appellabili in alcuna sede, né formale né informale.

L'organizzazione non è tenuta a fornire schede di valutazione, punteggi o feedback individuali sulle opere non selezionate. I membri della giuria e dell'organizzazione non possono presentare opere proprie o di familiari e dovranno astenersi in caso di conflitto d'interesse.

Il Comitato Organizzativo del Festival si riserva il diritto insindacabile di escludere opere in qualsiasi fase della manifestazione (ricezione, selezione, proiezione) qualora queste risultino non conformi o che violino i valori fondamentali ed i principi etici del festival e/o del presente regolamento. Tale decisione è definitiva e non soggetta a ricorso.

Art. 5 Proiezioni

I film selezionati saranno proiettati durante il Festival ad Ardea nella sede del Museo Giacomo Manzù di Ardea, con ingresso in forma gratuita per gli autori e/o produttori delle opere in concorso. Il Festival si riserva il diritto di proiettare le opere selezionate anche in eventi satellite collegati alla manifestazione. Ogni utilizzo esterno diverso da quelli sopra citati sarà concordato singolarmente con l'autore.

Art. 6 Premi

Le opere selezionate riceveranno targhe commemorative, consegnate durante la cerimonia finale.
Non sono previsti premi in denaro. In caso di assenza, verrà data possibilità di ritiro differito o spedizione a carico del destinatario.

Le categorie premiate sono le seguenti:
Categoria Short - Fiction (Il Cinema degli Autori)
- Premio miglior cortometraggio
- Premio miglior regia
- Premio migliore fotografia

Categoria Documentary (Il Cinema del Reale)
- Premio miglior doc
- Premio miglior regia
- Premio migliore fotografia 

Categoria Students (Il Cinema degli esordi)
- Premio miglior cortometraggio 

Inoltre saranno assegnate delle Menzioni Speciali ad opere di particolare rilievo culturale:
Menzioni Speciali
- Premio Valorizzazione del Territorio
- Premio Temi del Sociale
- Premio Arte Visiva 

La partecipazione non dà diritto a compensi, rimborsi o cachet. Saranno previsti gadget e badge di ingresso per gli autori e/o produttori delle opere in concorso presenti nei giorni del festival.

Art. 7 Diffusione e Diritti d'Autore

Gli autori selezionati autorizzano l'utilizzo non esclusivo di:
- Estratti dell'opera (max 90 secondi);
- Fotogrammi e materiali promozionali. 

Tali materiali potranno essere impiegati per promozione, comunicazione e archivio del Festival, su siti web, social media, stampa e altri canali non commerciali. L'uso promozionale si estende per l'edizione corrente e per le prossime edizioni del festival, nonché nell'archivio permanente di Ardea Film Festival (atelier deUtopie APS). 

L'autorizzazione concessa è in forma gratuita, non esclusiva, irrevocabile, valida senza limiti territoriali e temporali. Il Festival è autorizzato a concedere sublicenze ai propri partner istituzionali, media partner e soggetti incaricati della comunicazione e promozione dell'evento. Il materiale potrà essere utilizzato da partner media e soggetti terzi incaricati dalla promozione del Festival, sempre per finalità non commerciali. Le opere non selezionate non verranno utilizzate, salvo consenso scritto dell'autore.

Art. 8 Disclaimer

Inviando l'opera, l'autore accetta tutte le condizioni descritte nel presente regolamento.
L'organizzazione non è responsabile per contenuti illeciti, errori tecnici, smarrimenti digitali o malfunzionamenti. 

L'organizzazione si riserva il diritto di escludere opere con contenuti problematici o che non rispettino le condizioni del presente regolamento anche dopo la selezione. Tutte le responsabilità legali ricadono sull'autore dell'opera inviata. Si consiglia ai partecipanti di conservare copie di backup e documentazione.

Art. 9 Privacy

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e utilizzati esclusivamente per fini connessi alla partecipazione al Festival.
Gli interessati possono richiedere modifica o cancellazione dei dati scrivendo a info@ardeafilmfestival.it.

Art. 10 Contatti e Comunicazioni

Per domande o chiarimenti: info@ardeafilmfestival.it (oggetto: "quesito_call Ardea Film Festival"). 

Tutti gli aggiornamenti saranno pubblicati sui canali social e di comunicazione ufficiali di Ardea Film Festival. 

*Appendice A | Principi Etici e Criteri di Esclusione 

Saranno escluse opere che:
- Promuovano odio, razzismo, sessismo o discriminazioni;
- Contengano contenuti violenti, pornografici o diffamatori;
- Violino norme sul copyright o la privacy;
- Siano incompatibili con i valori fondamentali di rispetto, inclusione e responsabilità civile e con i principi etici e la linea culturale del festival, definiti integralmente dall'organizzazione.