1. Titolare del trattamento e dati di contatto del Titolare

Ai fini di cui alla presente informativa, titolare del trattamento è l'associazione Culturale Atelier deUtopie APS - Via Lavinia, 25 - 00040 Ardea (Rm), Italia, P.IVA 18154821005 (di seguito semplicemente “AFF”, la “Atelier deUtopie” o il “Titolare”).

Per sciogliere qualsiasi dubbio su come il Titolare tratta i dati personali, è sempre possibile contattarlo:
• All’indirizzo e-mail: info@ardeafilmfestival.it
• all’indirizzo in Via Lavinia, 25 - 00040 Ardea (Rm)

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), non essendo obbligato ai sensi dell'art. 37 GDPR. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali, l'Utente può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

a) Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nomi di dominio dei siti utilizzati, orari di accesso). Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione, salvo necessità di accertamento di reati informatici ai danni del Sito.

b) Dati forniti volontariamente dall'Utente

Il Sito raccoglie dati personali forniti volontariamente dall'Utente attraverso:

- moduli di iscrizione e candidatura delle opere cinematografiche al Festival;
- moduli di liberatoria relativi ai diritti musicali (SIAE) e all'utilizzo delle immagini di terzi, inclusi i dati di minori soggetti a consenso del genitore/tutore, secondo quanto già regolato dalla relativa documentazione contrattuale predisposta dal Festival;
- modulo di candidatura per l'attività di volontariato;
- modulo di contatto e richieste informazioni;

I dati richiesti sono di norma: nome, cognome, email, numero di telefono, e, ove pertinente, dati relativi all'opera presentata o all'attività di volontariato proposta.

c) Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine, per i quali non è richiesto il consenso preventivo dell'Utente.
Il Sito può inoltre utilizzare, previo consenso dell'Utente espresso tramite apposito banner:

- cookie analitici (es. Google Analytics, in forma anonimizzata o meno), per analizzare in forma aggregata le modalità di utilizzo del Sito;
- cookie di terze parti derivanti dall'incorporazione di contenuti esterni (es. video da YouTube/Vimeo, post o widget di Instagram, pulsanti di condivisione social), che possono installare propri cookie secondo le rispettive informative privacy.

L'Utente può gestire le proprie preferenze sui cookie tramite il banner presente sul Sito al primo accesso, nonché modificarle in qualsiasi momento attraverso le impostazioni del proprio browser. Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati di Navigazione raccolti automaticamente vengono utilizzati per garantire il corretto funzionamento del Sito e, in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche relative al suo utilizzo da parte degli Utenti, così da poterne migliorare l'accessibilità e individuare tempestivamente eventuali criticità tecniche.

Tale trattamento trova la propria base giuridica nel legittimo interesse di AFF al miglioramento del Sito e dei propri servizi digitali. Tale interesse risulta compatibile con la posizione degli interessati poiché: (a) il monitoraggio del Sito e i relativi dati statistici non comportano l'identificazione diretta degli Utenti; e (b) l'interesse di AFF a offrire un Sito sempre più performante coincide ragionevolmente con quello degli Utenti stessi. AFF ritiene pertanto che tale trattamento non leda i diritti e le libertà degli interessati.

I Dati forniti volontariamente dagli Utenti tramite i moduli di candidatura delle opere al Festival e di candidatura come volontari sono trattati al fine di gestire la relativa procedura di selezione e, in caso di esito positivo, la partecipazione all'edizione del Festival. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato e, successivamente, l'esecuzione del rapporto con AFF.

I Dati raccolti tramite le liberatorie sui diritti musicali (SIAE) e sull'utilizzo delle immagini di terzi sono trattati esclusivamente per le finalità indicate nei rispettivi moduli, sulla base del consenso prestato dall'interessato (o dal genitore/tutore, per i minori) e dell'adempimento degli obblighi di legge in materia di diritto d'autore.

I Dati trasmessi volontariamente dagli Utenti per l'iscrizione alla newsletter sono utilizzati esclusivamente per informare sulle attività di AFF. La base giuridica di tale trattamento è la volontà dell'Utente di ricevere informazioni sulle attività future di AFF.

4. Destinatari della comunicazione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a:

- collaboratori, staff e volontari del Festival autorizzati al trattamento e debitamente istruiti;
- fornitori di servizi tecnici che operano in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR (es. fornitore di hosting del Sito, Google LLC per i servizi Google Workspace/Google Forms);
- SIAE, ove necessario per gli adempimenti relativi ai diritti musicali sulle opere proiettate;
- autorità pubbliche, organi di vigilanza e autorità giudiziarie, ove richiesto dalla legge.

I dati personali non sono oggetto di diffusione, fatta eccezione per le immagini/video per i quali sia stato raccolto apposito consenso ai fini della comunicazione e promozione del Festival (es. pubblicazione sul Sito e sul profilo IG/FB/YouTube @ardeafilmfestival). Il Titolare non vende né cede a terzi i dati personali degli Utenti per finalità commerciali autonome.

5. Luogo del trattamento e trasferimento all'estero dei Dati

I dati sono trattati prevalentemente presso le sedi operative del Titolare, in Italia. Alcuni fornitori di servizi di cui il Titolare si avvale (es. Google, Meta) potrebbero comportare un trasferimento di dati verso paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate quali le Clausole Contrattuali Standard (SCC), in conformità agli artt. 44 e ss. GDPR. L'Utente può richiedere maggiori informazioni sulle garanzie adottate contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 8.

6. Modalità del trattamento, misure di sicurezza e periodo di conservazione dei Dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, adottando idonee misure tecniche e organizzative a protezione da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in particolare:

- i dati relativi alle candidature delle opere e ai relativi autori/registi sono conservati per la durata dell'edizione del Festival cui si riferiscono e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa in materia fiscale, contabile e di diritto d'autore (di norma 10 anni), salvo diverso termine di legge;
- i dati relativi alle candidature di volontariato non selezionate sono conservati per un massimo di 24 mesi dalla raccolta, salvo diverso consenso dell'interessato;
- i dati raccolti per finalità di newsletter/marketing sono conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato;
- i dati di navigazione sono conservati per il tempo tecnicamente necessario e comunque non oltre i termini previsti dalla normativa applicabile.

7. I diritti dell'Utente

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'Utente ha diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative agli stessi (art. 15), la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16), la cancellazione dei dati (c.d. "diritto all'oblio", art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20), nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali (art. 21).

Laddove il trattamento sia basato sul consenso, l'Utente ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L'Utente ha inoltre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in Italia il **Garante per la Protezione dei Dati Personali** (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia avvenuto in violazione della normativa vigente.

Per esercitare i propri diritti, l'Utente può contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 8.

8. I Dati di contatto

Per qualsiasi informazione relativa alla presente informativa o per esercitare i propri diritti, l'Utente può contattare il Titolare del trattamento:

Ardea Film Festival

Email:

info@ardeafilmfestival.it

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